Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 01.11.2023

1. Wprowadzenie

Sturnmange Sp. z o.o. (dalej "Sturnmange", "my", "nas" lub "nasz") szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do jej ochrony. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie masz prawa w związku z Twoimi danymi osobowymi.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć nasze zasady i praktyki dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sturnmange Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 44, 00-120 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 22 123 45 67.

3. Jakie dane gromadzimy

Możemy gromadzić, używać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych, które podzieliliśmy na następujące kategorie:

  • Dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, nazwa użytkownika lub podobny identyfikator.
  • Dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
  • Dane techniczne - adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, rodzaje i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma.
  • Dane o użytkowaniu - informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług.
  • Dane marketingowe i komunikacyjne - Twoje preferencje dotyczące otrzymywania od nas komunikatów marketingowych oraz Twoje preferencje komunikacyjne.

4. Jak gromadzimy Twoje dane

Używamy różnych metod do gromadzenia danych od Ciebie i o Tobie, w tym poprzez:

  • Bezpośrednie interakcje - możesz podać nam swoje dane identyfikacyjne, kontaktowe i finansowe poprzez wypełnienie formularzy lub korespondencję z nami (pocztą, telefonicznie, e-mailem itp.).
  • Zautomatyzowane technologie lub interakcje - podczas interakcji z naszą stroną internetową możemy automatycznie gromadzić dane techniczne o Twoim sprzęcie, działaniach i wzorcach przeglądania.
  • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła - możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie od różnych stron trzecich i publicznych źródeł, takich jak analityczne lub informacje kontaktowe od dostawców usług technicznych.

5. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe wykorzystujemy tylko wtedy, gdy pozwala nam na to prawo. Najczęściej będziemy używać Twoich danych osobowych w następujących okolicznościach:

  • Gdy musimy wykonać umowę, którą zawarliśmy lub zamierzamy zawrzeć z Tobą.
  • Gdy jest to niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów strony trzeciej), a Twoje interesy i podstawowe prawa nie przeważają nad tymi interesami.
  • Gdy musimy spełnić zobowiązania prawne lub regulacyjne.

Ogólnie rzecz biorąc, nie polegamy na zgodzie jako podstawie prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji związanych z wysyłaniem bezpośrednich komunikatów marketingowych do Ciebie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Masz prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie.

6. Cele, w jakich wykorzystujemy Twoje dane

Poniżej przedstawiliśmy opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, oraz podstawy prawne, na których się opieramy. Określiliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy, jeśli ma to zastosowanie.

  • Aby zarejestrować Cię jako nowego klienta - podstawa: wykonanie umowy z Tobą.
  • Aby przetwarzać i realizować Twoje zamówienia - podstawa: wykonanie umowy z Tobą.
  • Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą - podstawa: wykonanie umowy z Tobą, konieczność spełnienia obowiązku prawnego, nasz uzasadniony interes (utrzymanie aktualnych rejestrów).
  • Aby umożliwić Ci udział w konkursie, promocji lub ankiecie - podstawa: wykonanie umowy z Tobą, nasz uzasadniony interes (badanie, jak klienci korzystają z naszych produktów/usług).
  • Aby administrować i chronić naszą działalność i stronę internetową - podstawa: nasz uzasadniony interes (prowadzenie działalności, świadczenie usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwo sieci), konieczność spełnienia obowiązku prawnego.
  • Aby dostarczać odpowiednie treści i reklamy oraz mierzyć skuteczność reklam - podstawa: nasz uzasadniony interes (badanie, jak klienci korzystają z naszych produktów/usług, rozwijanie ich, rozwijanie naszej działalności i informowanie o naszej strategii marketingowej).
  • Aby wykorzystywać dane analityczne do poprawy naszej strony internetowej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń - podstawa: nasz uzasadniony interes (definiowanie typów klientów korzystających z naszych produktów i usług, aktualizacja naszej strony internetowej, rozwijanie naszej działalności i informowanie o naszej strategii marketingowej).
  • Aby przedstawiać sugestie i rekomendacje dotyczące towarów lub usług, które mogą Cię zainteresować - podstawa: nasz uzasadniony interes (rozwijanie naszych produktów/usług i rozwijanie naszej działalności).

7. Marketing

Staramy się zapewnić Ci wybór dotyczący określonych sposobów wykorzystania danych osobowych, szczególnie w zakresie marketingu i reklamy.

Możemy wykorzystywać Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe, techniczne, o użytkowaniu oraz dane o profilach, aby formułować pogląd na temat tego, czego możesz chcieć lub potrzebować, lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie (nazywamy to marketingiem).

Będziesz otrzymywać komunikaty marketingowe od nas, jeśli poprosiłeś o informacje od nas lub zakupiłeś usługi od nas i nie zrezygnowałeś z otrzymywania tych komunikatów.

8. Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu odróżnienia Cię od innych użytkowników naszej strony. To pomaga nam zapewnić Ci dobre doświadczenia podczas przeglądania naszej strony oraz pozwala nam ulepszać naszą stronę. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, których używamy, oraz celów, w jakich je stosujemy, znajdują się w naszej Polityce Cookie.

9. Udostępnianie Twoich danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom wymienionym poniżej dla celów określonych w powyższej tabeli.

  • Wewnętrzne strony trzecie - inne firmy w Grupie Sturnmange.
  • Zewnętrzne strony trzecie - dostawcy usług działający jako przetwarzający, którzy świadczą usługi IT i administracyjne.
  • Doradcy zawodowi działający jako przetwarzający lub współadministratorzy, w tym prawnicy, bankowcy, audytorzy i ubezpieczyciele, którzy świadczą usługi doradcze, bankowe, prawne, ubezpieczeniowe i księgowe.
  • Organy podatkowe, regulacyjne i inne władze działające jako przetwarzający lub współadministratorzy, którzy wymagają raportowania działań przetwarzania w określonych okolicznościach.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich respektowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym usługodawcom na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do własnych celów, a jedynie na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

10. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu utracie, użyciu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w nieautoryzowany sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Dodatkowo, ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, kontraktorów i innych stron trzecich, którzy mają uzasadnioną potrzebę biznesową. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe tylko na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Cię i wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o naruszeniu, jeśli jesteśmy prawnie zobowiązani do tego.

11. Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne do spełnienia celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym dla celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków oraz obowiązujące wymogi prawne.

12. Twoje prawa

W określonych okolicznościach, masz prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych zgodnie z prawem o ochronie danych. Masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych - prawo to pozwala Ci otrzymać kopię danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, i sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Sprostowania swoich danych osobowych - prawo to pozwala Ci poprawić niepełne lub niedokładne dane, które posiadamy na Twój temat, chociaż możemy potrzebować zweryfikować dokładność nowych danych, które nam dostarczasz.
  • Usunięcia swoich danych osobowych - prawo to pozwala Ci poprosić o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, gdy nie ma ważnego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali.
  • Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych - prawo to pozwala Ci poprosić o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych.
  • Przenoszenia swoich danych osobowych - prawo to pozwala Ci otrzymać i ponownie wykorzystać swoje dane osobowe do własnych celów u różnych usługodawców.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych - prawo to pozwala Ci sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie i istnieje coś w Twojej szczególnej sytuacji, co sprawia, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie.

Nie pobieramy opłaty za dostęp do Twoich danych osobowych (ani za wykonywanie innych praw). Możemy jednak naliczyć uzasadnioną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzające się lub nadmierne. Alternatywnie, możemy odmówić spełnienia Twojego żądania w tych okolicznościach.

13. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować naszą Politykę Prywatności od czasu do czasu. Wszelkie zmiany w naszej Polityce Prywatności będą ogłaszane na tej stronie, a w stosownych przypadkach powiadomimy Cię o zmianach za pomocą e-maila.

14. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:

Sturnmange Sp. z o.o.
ul. Złota 44
00-120 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

Masz również prawo do złożenia skargi w dowolnym momencie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, polskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych (https://uodo.gov.pl/).